Principer för behandling av arbetssökandes personuppgifter
För Varbergs Sparbank AB (nedan ”Banken”) är personlig integritet viktig och Banken eftersträvar en hög nivå av dataskydd. Banken värnar om arbetssökandes personliga integritet vilket innebär att Banken ser till att alltid behandla arbetssökandes personuppgifter ansvarsfullt och med hänsyn till arbetssökandes integritet.
Genom dessa principer förklaras hur Banken samlar in och använder personuppgifter som tillhör dig som söker anställning hos oss i Banken. I principerna beskrivs även dina rättigheter och hur du som arbetssökande kan göra dem gällande.
1. Personuppgiftsansvarig och personuppgifter
Banken med organisationsnummer 516401–0158 är personuppgiftsansvarig för all personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för Bankens verksamhet och ansvarar för att behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning.
En personuppgift är all typ av information som direkt eller indirekt kan härledas till en fysisk person som är i livet. Exempel på personuppgifter är personnummer, namn, telefonnummer, adress och olika elektroniska identiteter, så som IP-nummer, under förutsättning att de kan kopplas samman till en fysisk person.
Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Det handlar till exempel om insamling, registrering, strukturering, lagring, bearbetning och överföring.
2. Ändamål med behandlingen
Dina personuppgifter kommer att användas för rekryteringsändamål för att Banken ska kunna behandla din ansökan om anställning. Syftet är att kunna ta emot ansökningar, bedöma kvalifikationer och selektera kandidater med en profil som matchar rekryteringsbehovet. Banken använder inte information som tillhandahållits av dig som arbetssökande för något annat ändamål än att utvärdera dig som kandidat.
Den lagliga grunden för Bankens behandling av dina personuppgifter är Bankens berättigade intresse av att rekrytera nya medarbetare samt fullgörande av avtal.
3. Vilka personuppgifter samlar Banken in och varför?
Banken behandlar dina personuppgifter för att kunna behandla din ansökan om anställning hos Banken. Personuppgifterna inhämtas direkt från dig och/eller från rekryteringsbolag. För att värna om din integritet vill Banken undvika att behandla känsliga eller skyddsvärda personuppgifter. Banken vill därmed göra dig som arbetssökande medveten om att Banken endast efterfrågar information angående hur du som arbetssökande motsvarar Bankens kravprofil.
Nedan ser du exempel på i vilka situationer Banken behandlar dina personuppgifter:
- Identifieringsuppgifter såsom namn, hemadress, telefonnummer, personnummer och ID-handlingar behandlas för att vi ska kunna komma i kontakt med dig och för att kunna administrera dig i rekryteringsprocessen.
- Yrkesinformation i form av uppgifter om utbildning, tidigare anställningar, befattningar, licenser och utbildningsintyg behandlas för att Banken bland annat ska kunna genomföra bedömningar av din profil mot kravprofilen.
- Kommunikationsdata mellan Banken och den arbetssökande behandlas för att Banken ska kunna administrera rekryteringsprocessen.
- Personnummer och kontaktuppgifter avseende slutkandidater behandlas för att Banken, inom ramen för den bakgrundskontroll Banken genomför, ska kunna bedöma de arbetssökandes tillförlitlighet.
Då Banken eftersträvar en säker miljö för både kunder, anställda och arbetssökande finns bevakningskameror med ljudinspelning för att förebygga och utreda brott i Bankens lokaler. För mer information om Bankens kamerabevakning, se www.varbergssparbank.se.
4. Vilka har tillgång till dina personuppgifter?
Dina personuppgifter kommer att behandlas av personer som arbetar med rekrytering inom Banken. I en del situationer är det nödvändigt för Banken att anlita andra parter, exempelvis en extern rekryteringskonsult. Dessa är då personuppgiftsbiträden till Banken. Banken kontrollerar alltid personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de garanterar säkerheten och sekretessen för de personuppgifter som de behandlar. När personuppgiftsbiträden anlitas sker det bara för de ändamål som är förenliga med de ändamål Banken har för behandlingen. När dina personuppgifter delas med en aktör som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller den organisationens integritetspolicy och personuppgiftshantering.
Personuppgifterna kommer endast behandlas inom EU och EES. Ingen överföring sker till tredje land.
5. Hur länge sparar Banken dina personuppgifter?
Banken sparar inte dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål. Om du inte har fått en utannonserad tjänst som du sökt kommer dina personuppgifter att raderas 24 månader efter avslutad rekrytering med hänvisning till diskrimineringslagen.
Vad gäller inskickande av spontanansökningar raderas sådana personuppgifter efter 12 månader.
I händelse av en incident i Bankens lokaler utgör inspelat material bevis som kan användas i utredningsprocesser och/eller domstol. Material från Bankens bevakningskameror sparas därför i 60 dagar.
Om du har önskemål om att Banken redigerar eller tar bort uppgifter enligt ovanstående från våra system, kontakta oss på följande sätt:
Skicka post till:
Varbergs Sparbank AB
Personalavdelningen
Box 74
432 22 Varberg
Skicka e-post till:
personal@varbergssparbank.se
6. Vilka rättigheter har du?
Som registrerad har du enligt gällande dataskyddslagstiftning ett antal rättigheter. Nedan beskriver Banken vilka dessa rättigheter är och hur du kan göra dina rättigheter gällande.
- Du har rätt att se vilka uppgifter Banken har om dig. Det gör du genom att beställa ett registerutdrag över dina personuppgifter.
- Du har rätt att få felaktiga personuppgifter korrigerade och vid behov komplettera den information som Banken har om dig.
- Du har rätt att invända mot vissa behandlingar av dina personuppgifter. Till exempel kan du begära att vi raderar foto och film där du förekommer.
- Du har rätt att få dina personuppgifter raderade. I många fall behöver vi dock ha kvar dina uppgifter för att kunna uppfylla våra rättsliga förpliktelser.
- Du kan begära att få ta del av de personuppgifter som du själv har tillhandahållit och som Banken behandlar elektroniskt, genom en elektronisk kopia. Du kan även begära att den elektroniska kopian ska överföras direkt till en annan personuppgiftsansvarig, om detta är tekniskt möjligt.
Har du frågor om eller synpunkter på hur banken behandlar dina personuppgifter, kontakta oss på följande sätt:
Skicka post till:
Varbergs Sparbank AB
Personalavdelningen
Box 74
432 22 Varberg
Skicka e-post till:
personal@varbergssparbank.se
Banken har utsett ett dataskyddsombud som övervakar att banken följer gällande dataskyddslagstiftning. Har du synpunkter på hur banken behandlar dina personuppgifter kan du kontakta Bankens dataskyddsombud på följande sätt
Skicka post till:
Dataskyddsombud Varbergs Sparbank AB
Att: Advisense
Neptunigatan 52
211 18 Malmö
7. Möjlighet att lämna in ett klagomål
Är du missnöjd med hur Banken behandlar dina personuppgifter har du alltid möjlighet att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se).
8. Frågor om rekryteringsprocessen?
Har du frågor om rekryteringsprocessen eller det system som Banken använder för rekrytering kan du vända dig till Bankens personalavdelning via e-post personal@varbergssparbank.se.
